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COMPUTER & CO.

Nordrhein-Westfalen
E-Akten für

alle Landes-

behörden

Die Landesregierung Nordrhein-West-
falen (NRW) treibt die Digitalisierung
in der Verwaltung weiter voran und
implementiert landesweit die elek-
tronische Aktenführung (E-Akte).

Die hierfür wichtigste Infrastrukturkompo- WIKIPEDIA
nente ist ein einheitliches Dokumenten-
Management-System (DMS). Das Land
NRW hat jetzt einen Rahmenvertrag im Nordrhein-Westfalen – hier der Landtag in Düsseldorf – setzt auf die E-Akte. Bis 2022
zweistelligen Millionenbereich für zu- soll das Vorhaben in allen Landesbehörden verwirklicht sein.
nächst acht Jahre für die Einführung eines
E-Akten-Systems an das Dortmunder IT- tig über den Rahmenvertrag beim Landes- ternehmen DXC Technology und Infora be-
Beratungsunternehmen Materna GmbH betrieb Information und Technik Nord- gleitet. DXC und Infora sind spezialisiert
vergeben. Die Umsetzung erfolgt durch rhein-Westfalen (IT NRW) nutzen können. auf IT-Veränderungsprozesse in der Ver-
Materna gemeinsam mit seinen Partnern: IT NRW ist der landesweit zentrale IT- waltung. DXC war bereits an der Realisie-
dem Technologielieferanten Ceyoniq Dienstleister für die Landesverwaltung rung eines vergleichbaren Projektes in Hes-
Technology sowie den Beratungsunter- Nordrhein-Westfalen. Angesiedelt ist das sen beteiligt.
nehmen DXC Technology (ehemals CSC Projekt in der CIO-Stabsstelle beim Minis-
Deutschland GmbH) und Infora GmbH. Die terium des Innern des Lands Nordrhein- Das Software-Produkt Nscale E-Gov von
E-Akte gilt als einer der wichtigsten Bau- Westfalen. Ceyoniq ist ein Dokumenten-Manage-
steine innerhalb der Verwaltungsdigitali- ment- und Vorgangsbearbeitungssystem,
sierung und der Umsetzung des E-Govern- Als langjähriger Partner der öffentlichen das die elektronische Verwaltungsarbeit
ment-Gesetzes. NRW kommt mit der Verwaltung erhielt das IT-Beratungsunter- optimal unterstützt. Die gesamte Prozess-
Einführung einer landesweit einheitlichen nehmen Materna im Rahmen eines Verga- kette vom Posteingang, dem Ad-hoc-
elektronischen Aktenführung auf dem beverfahrens den Auftrag, das wegwei- Workflow, der Schriftgut- und Sachbear-
Pfad der Digitalisierung ein gutes Stück sende Digitalisierungsvorhaben E-Akte ge- beitung bis zum Postausgang und zur TR-
voran. meinsam mit seinen Partnern umzusetzen. Esor-konformen Archivierung ist in Nscale
Das Unternehmen ist sehr erfahren bei der E-Gov vorkonfiguriert. Die hochskalierbare
Das neue E-Akten-System wird künftig die Realisierung komplexer Projekte mit länge- Informationsplattform Nscale E-Gov dient
Arbeitsgrundlage für mindestens 60.000 rer Laufzeit sowie bei großen und viel- als Basistechnologie für die Einführung des
Nutzer aus über 500 Behördenorganisatio- schichtigen Organisationen. Basierend auf standardisierten E-Akten-Systems in NRW.
nen in der Landesverwaltung NRW sein. dem bereits erfolgreich bei öffentlichen
Die neue Lösung wird die Schriftgutverwal- Auftraggebern eingesetzten Produkt Nsca- Das NRW-E-Government-Gesetz schreibt
tung in NRW digitalisieren und die bürger- le E-Gov für Dokumenten-Management den Einsatz elektronischer Akten in der
nahe und effiziente Verwaltung in NRW und Vorgangsbearbeitung des Herstellers Landesverwaltung bis spätestens zum Jahr
weiter vorantreiben. „Die Einführung des Ceyoniq Technology wird Materna die zu- 2022 vor. Der Einsatz der E-Akte spart Zeit
E-Akten-Systems ist ein bedeutender grunde liegende Technologie implemen- bei den Verwaltungsprozessen, unter-
Schritt, um die Digitalisierung in NRW um- tieren sowie den Dokumentenbasisdienst stützt eine medienbruchfreie Bearbeitung
fassend zu vollziehen“, erläutert Helmut aufbauen und weiterentwickeln. Ebenfalls von Vorgängen und führt zu durchgängig
Binder, Geschäftsführer und CEO von Ma- Bestandteil des Rahmenvertrages sind Li- elektronischen Leistungen sowohl inner-
terna. „Wir stehen der öffentlichen Ver- zenzen und zugehörige Dienstleistungen. halb der Landesverwaltungen als auch ge-
waltung bereits seit vielen Jahren als kom- Dazu zählen die technische Unterstützung genüber Bürgern, Unternehmen und an-
petenter IT-Partner zur Seite und freuen (Altdaten-Migration, Anbindung von Fach- deren Institutionen. Behördentypische Pro-
uns darauf, die zukünftige digitale Verwal- verfahren unter anderem über den Stan- zesse wie Sichtungsläufe, Zeichnungspro-
tungsarbeit im Land NRW aktiv mitgestal- dard CMIS, DMS-Support) und fachliche zesse oder Wiedervorlagen sowie die be-
ten zu dürfen.“ produktspezifische Unterstützungsleistun- weiswerterhaltende Langzeitspeicherung
gen (Support im Betrieb, Schulungen für lassen sich effizient umsetzen.
Behörden in NRW werden das neue E-Ak- Fachadministratoren und Endanwender).
ten-System der Landesverwaltung zukünf- Auf Beraterseite wird Materna von den Un- Kennwort: Materna

48 KBD 12/2017