Die Technischen Betriebsdienste der Stadt Reutlingen haben zahlreiche Wartungsaufgaben. Diverse Betriebs- und Arbeitsmittel unterliegen dabei diversen Wartungs- und Prüfpflichten.
Die Technischen Betriebsdienste übernehmen die Aufrechterhaltung und Unterhaltung der technischen Infrastruktur und arbeiten im Instandhaltungsmanagement zudem eng mit der Feuerwehr zusammen. Zu den Aufgaben der Technischen Betriebsdienste gehören unter anderem die Verwaltung von Friedhof und Bestattungsinstitut, von Abfallwirtschaft, Stadtreinigung, Winterdienst, Werkstätten sowie der Baubetrieb und die Grünpflege für die Stadt Reutlingen.
Die Stadt Reutlingen entschied sich für den Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung: Das Tool überzeugte mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und guten Funktionalitäten. Mittlerweile arbeiten die Verwaltung, das Krematorium, der Betriebshof sowie die Feuerwehr mit dem Wartungsplaner. Weitere Einsatzfelder für den Wartungsplaner befinden sich in Vorbereitung.
Mit der Software steht also ein Instrument zur Verfügung, mit dem es leichter gelingt, den Überblick zu behalten und die Prüfungen und Wartungen sauber und einfach rechtssicher zu verwalten. „Im Vergleich zur Vergangenheit können wir mit dem Wartungsplaner das Prüffristenmanagement deutlich besser vorausplanen und haben mit dem Programm eine komplette Übersicht über bestehende Wartungsverträge“, so der Abteilungsleiter Jürgen Senft. „Dank der Dokumentation haben wir genau im Blick, welche Wartungsarbeiten getätigt wurden.“
Die Arbeitsabläufe in der Instandhaltung werden durch den Wartungsplaner deutlich vereinfacht: Objekte und Geräte werden übersichtlich erfasst, Prüfungen und Wartungen können leichter verwaltet und rechtssicher dokumentiert werden. Kennzahlen erlauben Einblicke in den Lebenszyklus der Objekte, so dass Störquellen entdeckt und frühzeitig gegengesteuert werden kann.
INFO
Die Hoppe Unternehmensberatung gehört zu den bekanntesten deutschen Anbietern von Lösungen für das Inventarmanagement sowie Prüfungs- und – Wartungsmanagement. Mehr als 25 Jahre Erfahrung stecken in der modernen Software für Inventar und Wartungen.
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