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KOMMUNEN

„Kommunales Kaufhaus“ in Rheinland Pfalz

Städte und Gemeinden

gehen shoppen

Dieses Kaufhaus ist für alle da! Doch jetzt gibt
es in Rheinland-Pfalz ein eigenes Kommunales
Kaufhaus für Städte und Gemeinden.
ECE

Seit 2016 bietet der Gemeinde- und schaftlichkeit vor allem auch das Schlag- anforderung für alle Beteiligten ist ein In-
Städtebund Rheinland-Pfalz (GStB wort E-Government. Die umfassende Di- ternet-Zugang.
RLP) mit dem „Kommunalen Kauf- gitalisierung von Verwaltungsprozessen
haus“ (KoKa) die perfekte Einkaufslö- in Einkauf und Vergabe ist zentraler Dreh- Klaus Fassnacht weiter: „Unser Dienstleis-
sung für Gemeinden und Städte in und Angelpunkt von KoKa. Gerade diese ter verantwortet in unserem Auftrag die
Rheinland Pfalz. Mithilfe von moder- beiden Themenfelder stellen hohe Anfor- Koordination des operativen Tagesge-
ner Technologie und bewährtem derungen an die Digitalisierung von Ab- schäftes im Einkauf.“ In der Praxis bedeu-
Know-how lassen sich so die Bedarfe läufen, gilt es doch viele Verfahren, Berei- tet das: Autorisierte Besteller greifen über
aller Mitglieder bündeln, elektronisch che und wechselnde Marktteilnehmer zu eine Web-basierte Lösung mittels Pass-
ausschreiben und unterjährig einkau- koordinieren. wort auf die durch KoKa ausgeschriebe-
fen. Mit Klaus Fassnacht hat sich der nen Rahmenverträge beziehungsweise
GStB RLP seit März 2017 einen im Um- Mit Klaus Fassnacht hat sich der GStB RLP Kataloge zu. Über eine Oberfläche wer-
gang mit Vergaberecht und digitalen seit März 2017 einen im Umgang mit Ver- den Bestellungen, Reklamationen oder
Verfahrensabläufen erfahrenen Ex- gaberecht und digitalen Verfahrensabläu- Artikelanfragen getätigt. Jede Bestellung
perten ins Haus geholt. fen erfahrenen Experten ins Haus geholt. geht vollständig kontiert und vollautoma-
Als ehemaliger Leiter der Vergabestelle tisch an den zuständigen Lieferanten.
Der Gedanke, dass Gemeinde- oder Stadt- der Landeshauptstadt Mainz kann er auf Weitreichende Steuerungs- und Funkti-
verwaltungen über einen kommunalen 25 Jahre praktische Erfahrung zurückbli- onsmöglichkeiten helfen Bestellern, den
Dachverband im Einkauf kooperieren, ist cken. „Eines war bereits Anfang der Einkauf digital, transparent und effizient
im Grunde nichts Neues. Allein aus wirt- 2000er allen Beteiligten der Landeshaupt- zu gestalten. Zu den üblichen Geschäfts-
schaftlichen Gründen lohnt es, über hier- stadt Mainz klar: Nur durch den konse- zeiten steht ein Helpdesk zur Verfügung.
mit verbundene Strategien nachzuden- quenten Einsatz von Technologie war es Der Dienstleister steuert das komplette
ken. So lassen sich über einen zentralen möglich, Prozesse nachhaltig und zum Stammdaten- und Katalogmanagement.
Dachverband digitalisierte Verfahren in Wohle der eigenen Verwaltung, zu opti- Darüber hinaus sorgt er für Schnittstellen
Einkauf, Vergabe oder Abrechnung für al- mieren. Wir haben sehr früh gelernt, dass und die Weiterentwicklung der Technolo-
le Mitglieder steuern. Ein wichtiges The- es einen ganzheitlichen Ansatz von digi- gie. Monatliche Berichte helfen, die Ent-
ma, das Kommunalverwaltungen insbe- talisiertem Einkauf, Vergabe und Abrech- wicklung von Sortimenten zu erkennen.
sondere bereits 2018 in die Pflicht neh- nung benötigte“, so Fassnacht rückbli- Die durch TEK erstellten digitalisierten
men wird. Dementsprechend hat der GStB ckend. „Jeder Bereich für sich gesehen Leistungsverzeichnisse sind belastbar, da
RLP bereits 2015 den Ansatz aufgegriffen bindet eine Reihe von Verfahrensabläu- sie unmittelbar auf den E-Einkauf referie-
und 2016 mit dem Kommunalen Kauf- fen, die periodisch stets aufs Neue inei- ren. Vor allem aber verfügt KoKa damit
haus eine landesweite Einkaufslösung nandergreifen. Dementsprechend bietet über Grundlagen für die nachfolgende
realisiert. KoKa, neben personeller Expertise, ihren elektronische Ausschreibung und Verga-
Mitgliedern eine branchenspezifische, be. „Zusätzlich bietet unsere Lösung die
Der eigentliche Auslöser für das KoKa war webbasierte und seit 17 Jahren bewährte Möglichkeit der elektronischen Abrech-
neben Vorteilen einer höheren Wirt- Lösung der TEK-Service AG an. Mindest- nung auf Basis des bewährten Gutschrift-

26 KBD 11/2017