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© iStock/ Tempura

Digitales Unterschreiben und Siegeln wird noch flexibler

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By Yasmin Keller on 25. Oktober 2024 Informationstechnik, News und Advertorials

Weiterer Vertrauensdiensteanbieter an DATA Sign angebunden

Das Herumreichen einer Unterschriftenmappe weicht langsam aus dem Arbeitsalltag in der Öffentlichen Verwaltung. Stattdessen finden digitale Signaturen und Siegel vermehrten Einsatz. Sievereinfachen Arbeitsabläufe und verhindern unnötige Medienbrüche.

Anbindung eines weiteren Vertrauensdiensteanbieters

Um Potentiale voll auszuschöpfen, wird DATA Sign, die Signatur- und Siegelplattform von Governikus, an einen weiteren Anbieter von qualifizierten Vertrauensdienste angebunden. Der Bankverlag ist langjähriger Partner von Governikus und ab sofort der zweite Anbieter von qualifizierten Vertrauensdiensten – neben D-Trust – zur Siegel- und Signaturanbringung.

Die Unterstützung des Bankverlags dient dem Multiansatz, so dass der Betreiber nicht auf einen Vertrauensdiensteanbieter beschränkt ist, sondern zukunftssicher auf eine breite Auswahl zurückgreifen kann. Der Prozess der Signaturanbringung geschieht in gewohnter Umgebung und ist vollständig in die DATA Sign-Oberfläche integriert.

Die Anbindung erfolgt in zwei Ausbauschritten: Zunächst wird die Anbringung von Signaturen ermöglicht und danach die Möglichkeit geschaffen, elektronische Siegel über den Bankverlag zu beziehen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Betreiber haben die Möglichkeit zwischen aktuell zwei Vertrauensdiensteanbietern zu wählen. Perspektivisch werden weitere Anbieter angebunden, so dass für jeden Anwendungsfall und alle Rahmenbedienungen der passende Anbieter für elektronische Signaturen und Siegel ausgewählt werden kann. Da die Identifizierung über die Ausweisfunktion des Personalausweises erfolgt, kann sie innerhalb weniger Minuten und zu jeder Tageszeit durchgeführt werden.

Über Governikus DATA Sign

Die Signatur- und Siegelplattform DATA Sign erlaubt Verwaltungsmitarbeitenden ein medienbruchfreies Arbeiten und fügt sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse ein. Angefangen beim Signier- oder Siegelprozess rundet das Feature „Validierung“ die Anwendung ab: Wenn Mitarbeitende ein oder mehrere signierte und gesiegelte Dokumente erhalten, können sie diese einfach in der Webanwendung überprüfen. Dabei verlässt das Dokument nicht die eigene Infrastruktur und sie erhalten im Anschluss die Ergebnisse des detaillierten Prüfprotokolls in einer kurzen Zusammenfassung samt einer endanwenderfreundlichen Empfehlung zur Einstufung (z.B. „rechtssicher“ bzw. „nur für interne Verwendung“).

Governikus DATA Sign dient als Basisdienst in der landesinternen Verwaltung und Infrastruktur und bietet eine ganzheitliche Lösung für viele Fachszenarien und -anwendungen.

Erfahren Sie mehr über die Lösung DATA Sign live und vor Ort in Berlin: Am 25. und 26. Februar 2025 lädt Governikus zum Summit ein. Gemeinsam mit hochkarätigen Speaker:innen wie Staatssekretärin Ina-Maria Ulbrich, Anke Domscheidt-Berg (MdB), FITKO-Präsident Dr. André Göbel und Staatsrat Dr. Martin Hagen sowie unseren Partnern sprechen wir über die anstehenden Herausforderungen der Verwaltungsdigitalisierung und diskutieren Lösungsansätze.

www.governikus.de

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