Ideal für Kommunen: Die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic.
Digitalisierungsmaßnahmen in Kommunen sollen die Verwaltung bürgerfreundlicher und effizienter machen sowie die digitale Transformation in den Städten, Gemeinden und Landkreisen nachhaltig vorantreiben. Ziel ist es beispielsweise, dass Bürger und Unternehmen Anträge und Nachweise nur noch einmal einreichen müssen, gemäß dem Once-Only-Prinzip. Damit Digitalisierung gelingt müssen digitale Kompetenzen in Verwaltung und Bevölkerung gestärkt sowie Digitalisierungshemmnisse abgebaut werden. Der geschützte digitale Dokumentenaustausch ist eine zentrale Säule für die verbesserte Zusammenarbeit zwischen kommunalen Ämtern und Behörden.
Die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic gewährleistet seit über 30 Jahren erfolgreich den sicheren Dokumentenaustausch in einer Vielzahl von Behörden und Kommunen. Die Software bietet eine nahtlose Integration in bestehende E-Mail-Systeme und ermöglicht einen DSGVO-konformen, rechtssicheren Dokumententransfer in IP-Umgebungen über den Standard „Next Generation Document Exchange“ (NGDX) – er schafft die Grundlage für digital integrierte Prozesse.
Weil die OfficeMaster Suite den Austausch von maschinenlesbaren Dokumenten inklusive Metadaten unterstützt, wird die digitale Dokumentenverarbeitung deutlich effizienter. Eine wichtige Funktion der OfficeMaster Suite ist die OCR-Texterkennung zur automatischen Extraktion und Weiterverarbeitung von Inhalten aus Dokumenten, die nicht per NGDX übertragen wurden. Sie vereinfacht und beschleunigt den Workflow erheblich.
Für höchste Sicherheit nutzt die OfficeMaster Suite modernste End-to-End-Verschlüsselung, um zu gewährleisten, dass alle übermittelten Dokumente und Informationen auch während der Übertragung vor Angriffen und Manipulation geschützt sind. Die Benutzeroberfläche erlaubt den Anwendern in der gewohnten E-Mail-Umgebung eine intuitive und effiziente Interaktion mit der Software.
Die OfficeMaster Suite wird kontinuierlich weiterentwickelt und mit neuen Funktionen und Technologien ausgestattet, um den heutigen und künftigen Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht zu werden. Kunden der aktuellen Version 8 profitieren nicht nur von regelmäßigen Updates, sondern können nach Abschluss eines Supportvertrages auch direkt auf die nächste Version der OfficeMaster Suite umsteigen, die noch 2025 erscheinen wird, und das ohne zusätzliche Kosten.
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