Die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen, die Verpflichtung zur Eröffnung elektronischer Zugänge sowie zur Führung elektronischer Akten treiben die Transformation in der Öffentlichen Verwaltung voran. Damit verändern sich Fokus und Perspektiven: Neue Anwendungsfälle, fachliche Szenarien und Nutzerbetrachtungen werden in den Vordergrund gestellt.
Wenn beispielsweise ein Antrag digital eingereicht wird, soll er ebenso bearbeitet werden können und auch die Antwort – also, eine Bewilligung oder Ablehnung – soll digital zur antragstellenden Person zurückgeschickt werden können.
Sichere Kommunikation zwischen Behörden
Eines der Standard-Produkte für die sichere Kommunikation zwischen Behörden ist Governikus COM Vibilia: Als nahezu barrierefreier Sende- und Empfangsclient für OSCI-Nachrichten ermöglicht COM Vibilia die Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation in XÖV- und EGVP-Szenarien auf Basis des OSCI-Transportprotokolls.
COM Vibilia ermöglicht darüber hinaus das Handling elektronischer Signaturen und gewährleistet somit Authentizität, Integrität und Vertraulichkeit. Durch den Einsatz von elektronischen Signaturen sowie dem OSCI-Laufzettel als Protokollierung können gesetzlich vorgeschriebene Schriftformerfordernisse eingehalten oder der rechtzeitige Versand bzw. Eingang von Fristsetzungen nachgewiesen werden.
Mitzeichnungs- und Freigabeprozesse innerhalb der Verwaltung
Elektronische Siegel und Signaturen sind auch bei der Antragsbearbeitung rund um Mitzeichnen, Freizeichnen und Siegeln innerhalb der Verwaltung relevant. Der Governikus Siegel- und Signaturserver stellt hierbei eine ganzheitliche Lösung für die Nutzung in vielfältigen Fachszenarien dar. Den Bedürfnissen der Anwender:innen entsprechend kann der Siegel- und Signaturserver mit einem Webclient ergänzt werden, der sichere Geschäftsprozesse garantiert. Um Daten und Dokumente, Nachweise zu den Identifizierungen sowie zu elektronisch signierten Dokumenten festzuhalten, bietet sich die Anbindung an ein beweiswerterhaltendes und hardware-unabhängiges Archivierungssystem an. Entsprechende Funktionen sind in der „Anwendung Governikus“ bereits enthalten.
Die „Anwendung Governikus“ des IT-Planungsrats
Governikus stellt im Rahmen des Produktes des IT-Planungsrates „Anwendung Governikus“ seit vielen Jahren Bund, Ländern und Kommunen rund um die Erzeugung und Validierung von Signaturen und Siegeln sowie Dokumenten alle notwendigen IT-Komponenten zur Verfügung, die für die sichere, rechtsverbindliche und durchgängig digitale Verwaltungsarbeit benötigt werden. Alle 16 Bundesländer sind dem Vertrag zur „Anwendung Governikus“ beigetreten und in enger Kooperation mit Vertreter:innen aus diesen Ländern und deren Kommunen werden diese Komponenten kontinuierlich angepasst, erweitert und gepflegt. Der Abruf sowie Support der Anwendung erfolgen über die sogenannten „Benannten Stellen“.
Weitere Informationen und Kontaktdaten unter:
www.governikus.de/loesungen/it-planungsrat/anwendung-governikus