Reinigung, Gebäudetechnik, Grünpflege und weitere Gebäudedienstleistungen gehören nicht zum klassischen Kerngeschäft einer Kommune. Trotzdem entscheiden sie jeden Tag darüber, ob Schulen, Kitas, Sportstätten, Verwaltungsgebäude und öffentliche Einrichtungen zuverlässig funktionieren. Genau hier setzen kommunale Servicegesellschaften an: Sie schaffen eine Struktur, in der Kommunen ihre Einflussmöglichkeiten behalten und gleichzeitig von professionellem Management entlastet werden.
Wie wirkungsvoll dieses Modell sein kann, zeigt ein Praxisbeispiel aus dem Unterallgäu. Bereits seit 2008 führt eine Stadt gemeinsam mit Geiger Facility Management eine kommunale Servicegesellschaft. Heute werden dort 90 Objekte betreut – darunter Kindergärten, Schulen, Turnhallen, eine Eissporthalle, ein Hallen- und Freibad sowie weitere öffentliche Liegenschaften wie WC-Anlagen, eine Bibliothek und mehrere Parkhäuser.
Die Ausgangslage war typisch für viele Kommunen: Wiederkehrende Ausschreibungen verursachten hohen Verwaltungsaufwand. Regelmäßig wechselnde Dienstleister arbeiteten mit unterschied- lichen Standards und Kontrollsystemen. Die Reinigungsergebnisse waren nicht durchgängig zufriedenstellend, gleichzeitig fehlte ein vollständiger Überblick über Anforderungen, Abläufe und Qualität in den einzelnen Objekten.
Gemeinsam mit Geiger FM wurde die Reinigung neu organisiert. Ziel war eine dauerhaft hohe Qualität, konstantes Personal, klare Zuständigkeiten und eine professionelle Steuerung der Abläufe. Geiger FM unterstützte bereits vor der Gründung mit juristischer Expertise im Vertragswesen und Kommunalrecht sowie mit strukturiertem Projektmanagement für einen reibungslosen Übergang.
Heute sorgt die gemeinsame Servicegesellschaft für mehr Transparenz und Verlässlichkeit. Die Stadt behält unmittelbaren Einfluss auf Qualität, Produktivität und Kosten, während Geiger FM die operative und administrative Steuerung übernimmt. Dazu gehören unter anderem Einsatzplanung, Organisation der Arbeitsabläufe, Qualitätsmanagement, Schulungen, Reporting und betriebswirtschaftliche Begleitung.
Der Vorteil liegt nicht nur in der Entlastung der Verwaltung. Durch die übergeordnete Organisation lassen sich Kosten und Prozesse kontinuierlich optimieren, ohne dass die Kommune Steuerungsmöglichkeiten verliert. Konstantes, eingearbeitetes Personal und geregelte Kommunikationswege erleichtern die tägliche Zusammenarbeit. Fachliche Schulungen verbessern die Qualität zusätzlich, moderne Technologien wie Robotik eröffnen weitere Potenziale zur Entlastung der Reinigungskräfte und zur Effizienzsteigerung.
Wir von Geiger Facility Management sind überzeugt: Kommunale Servicegesellschaften sind mehr als eine Alternative zur Fremdvergabe. Sie sind ein zukunftsfähiges Organisationsmodell für Kommunen, die ihre Dienstleistungen verlässlich, trans- parent und wirtschaftlich steuern möchten – mit einem Partner, der Fachwissen, Erfahrung und die passende Struktur mitbringt.
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Geiger Facility Management
Amelie Arnold | Leitung Servicegesellschaften & Vertragswesen
Steinbühl 1 | 87463 Dietmannsried
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