Rathaus, Feuerwehr, Kita oder Bauhof unterscheiden sich deutlich in ihrer Nutzungsstruktur. Dennoch ist es möglich, alle Liegenschaften in einem einzigen Zutrittskontrollsystem abzubilden und damit das Schlüsselmanagement auf ein Mindestmaß zu reduzieren.
Das Zutrittskontrollsystem Access One von CES kombiniert eine konventionelle Online-Zutrittskontrolle mit mechatronischer Offline-Schließtechnik. Türen und Zugänge zu sicherheitssensiblen Bereichen sind online im Zutrittskontrollsystem eingebunden und werden in Echtzeit gesteuert und überwacht. Weniger sicherheitsrelevante Türen werden mit mechatronischer Schließtechnik ausgestattet. Die mechatronischen Schließgeräte sind batteriebetrieben und können an bisher mechanisch betätigten Türen eingesetzt werden. Die Zutrittsberechtigungen beider Türarten werden im Zutrittskontrollsystem verwaltet. An zentralen Zugängen werden Leser/Updater installiert, die mit dem Zutrittskontrollsystem verbunden sind. Die Mitarbeitenden identifizieren sich über ihre Ausweise an den Updatern. Bei jedem Lesevorgang werden die Zutrittsberechtigungen geprüft und aktualisiert. Hier erhalten die Mitarbeitenden auch die tagesaktuellen Berechtigungen für die Offline-Türen. Geht ein Schließmedium verloren, wird es im System gesperrt und die Information an alle Updater übertragen. Damit sind die Berechtigungen zu den online gesteuerten Türen sofort entzogen. Damit auch die mechatronisch geschützten Bereiche nicht mehr betreten werden können, werden die Sperrvermerke des verlorenen Schließmediums zusätzlich auf die anderen Ausweise übertragen.
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